Після того, як в Україні оновили правила мобілізації, уточнили список підстав для відстрочки та звільнення зі служби, уряд запустив можливість надати відстрочку співробітникам через онлайн бронювання в Дія.
Читайте також: Бронювання 2024. Які підприємства можуть отримати статус критичних ― критерії та їх кількість
Загалом, процес оформлення бронювання на період мобілізації базується на положеннях Розділу 5 Закону України Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію та регламентується Постановою Кабінету Міністрів України № 650 Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану і Постановою Кабінету Міністрів України № 76 Деякі питання реалізації положень Закону України Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час, оскільки ці нормативно-правові акти визначають порядок відстрочки від призову для працівників критично важливих підприємств, забезпечуючи юридичну основу для бронювання військовозобов'язаних.
Але важливо зазначити, що наразі порядок електронного бронювання працівників через портал Дія значно спрощує процес для підприємств, які потребують відстрочки для військовозобов'язаних співробітників під час дії воєнного стану в Україні, оскільки саме завдяки автоматизованій системі, керівники можуть швидко подати списки працівників для бронювання та отримати результат з економією часу та інших ресурсів.
Бронювання через Дію — порядок й інструкція
Порядок електронного бронювання працівників через Дію відбувається в такому порядку:
1. Реєстрація керівника в Дія.Бізнес. Спочатку керівник компанії або уповноважена на те особа має авторизуватися на порталі.
Уповноважена особа – це працівник компанії, який авторизувався на порталі Дія за допомогою електронного підпису юридичної особи. Такий працівник має право подавати заяви на бронювання.
2. Подання списку працівників. Керівник формує перелік військовозобов'язаних співробітників, яких потрібно забронювати. У списку зазначаються: повне ім'я, прізвище, по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) і строк дії відстрочки для кожного працівника.
3. Перевірка списку в Дії. Після завантаження система автоматично перевіряє інформацію про працівників у Реєстрі військовозобов'язаних.
Далі можливі два варіанти розвитку подій:
- Успішне бронювання від мобілізації. Якщо все підтверджено, працівник офіційно стає заброньованим на визначений термін, а керівник отримує відповідне сповіщення в особистому кабінеті на порталі Дія.
- Відмова у бронюванні від мобілізації. У разі відхилення запиту керівник отримує повідомлення про відмову з поясненням причини.
Підтвердження бронювання військовозобов'язаного здійснюється через електронний військово-обліковий документ. Відповідно до порядку бронювання під час воєнного стану, відомості про відстрочку від призову відображаються у цьому документі, і саме він слугує підтвердженням бронювання.
Важливо зауважити, що якщо термін дії договору закінчився або пройшов рік з моменту визнання компанії критично важливою, доступ до послуги бронювання працівників буде автоматично закрито. У такому разі компанія втрачає можливість бронювати своїх співробітників.
Послуга порядку бронювання від мобілізації недоступна для:
- фізичних осіб-підприємців (ФОПів) та фізичних осіб;
- юридичних осіб, яких не включено до Єдиного переліку критично важливих підприємств;
Єдиний перелік – це реєстр органів державної влади, державних установ, підприємств, організацій, які визнані критично важливими. Компанії, внесені до цього переліку, мають право бронювати своїх працівників через портал Дія.
- юридичних осіб, у яких закінчився термін підстави для внесення до Єдиного переліку;
- юридичних осіб, які припинили свою діяльність.
Читайте також: Тривалість бронювання: скільки часу діє під час воєнного стану та коли його можуть відмінити
Бронювання через Дію — хто не підлягає в Україні
Не підлягають бронюванню працівники, які:
- є призовниками, виключеними з військового обліку, резервістами, або мають відстрочку чи вже заброньовані;
- молодші за 18 або старші за 60 років;
- не працевлаштовані в компанії;
- не мають даних у Реєстрі військовозобов’язаних.
Тобто, система бронювання через Дію забезпечує ефективність та прозорість процесу, дозволяючи підприємствам швидко діяти в умовах воєнного стану. Якщо ж ви потребуєте юридичної допомоги або консультацій щодо процесу бронювання, звертайтеся до агенції Абаліс, а ми, в свою чергу, допоможемо вам підготувати всі необхідні документи та успішно пройти процедуру, оскільки кожен працівник на критично важливому підприємстві грає величезну роль в подальшому здійсненні діяльності, сприянні обороноздатності України та забезпеченні її подальшого розвитку.
